Transparant omgaan met persoonsgegevens.

Verwerkingsverantwoordelijke: KIPSTELI Comm.V., handelend onder de naam Junior Sales Academy, BE0717.828.209, Anjerweg, 3191 Hever. Contact: steven@juniorsales.be.

1. Website en contactaanvragen

Wanneer je het contactformulier gebruikt, verwerken we de informatie die je zelf invult om je vraag te beantwoorden en een mogelijke opdracht te bespreken. We vragen alleen gegevens die relevant zijn voor dat doel.

2. Kandidaten en assessment

Bij recruitment- of selectieopdrachten kunnen persoonsgegevens van kandidaten worden verwerkt, waaronder contactgegevens, cv-informatie, antwoorden tijdens gestructureerde interviews, observaties uit functiespecifieke cases en informatie die nodig is om een functiegerichte match te beoordelen.

Junior Sales Academy streeft ernaar alleen functiegerelateerde informatie te verzamelen. De methodiek is niet gericht op verborgen persoonlijkheidsprofilering of het verzamelen van niet-relevante gevoelige informatie.

3. Doel en ontvangers

Assessmentinformatie wordt gebruikt voor het afgesproken selectie- en/of ontwikkelproces. Resultaten worden alleen gedeeld met partijen die in dat proces een legitieme rol hebben, volgens de afspraken met opdrachtgever en kandidaat.

4. Persoonlijkheidsinstrumenten

Een persoonlijkheidsinstrument wordt niet als zelfstandig selectiecriterium gebruikt. Indien zo’n instrument later aanvullend wordt ingezet, gebeurt dat alleen wanneer het geschikt is voor professioneel gebruik en de gegevens functiegerelateerd zijn.

5. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, rekening houdend met wettelijke verplichtingen en eventuele afspraken met de opdrachtgever. Concrete bewaartermijnen voor kandidaat- en assessmentgegevens worden per proces nader vastgelegd.

6. Rechten

Betrokkenen kunnen, binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving, vragen om inzage, correctie, beperking of verwijdering van hun persoonsgegevens. Neem hiervoor contact op via steven@juniorsales.be.

7. Formulieren en hosting

De website wordt gehost via Netlify. Wanneer je het contactformulier verstuurt, wordt je aanvraag via Netlify Forms verwerkt en aan Junior Sales Academy bezorgd. De ingevulde gegevens worden gebruikt om op je aanvraag te reageren en een mogelijke opdracht te bespreken.

Deze tekst is een praktische basis en geen juridisch advies. Voor de definitieve productieversie van kandidaat-assessments is juridische controle van de privacydocumentatie aanbevolen.